Operationele activiteiten

OPTIMALISATIE VAN BEDRIJFSMIDDELEN

De wereldwijde concurrentie heeft voor het ontstaan van nieuwe efficiëntieniveaus gezorgd bij het zoeken van organisaties naar manieren om de kosten te beheersen en verstandig gebruik te maken van middelen. Voor veel organisaties is verplaatsing naar het buitenland of uitbesteding geen optie. Voor andere organisaties is het verbeteren van de bedrijfsvoering in binnen- en buitenland en het verwachten van vergelijkbare verbeteringen bij leveranciers de beste oplossing.

De uitdaging voor elke organisatie is om schaarse middelen op een zodanige wijze in te zetten dat het rendement optimaal is, nu en in de toekomst. De KT-aanpak van optimalisatie van bedrijfsmiddelen is het diagnosticeren van specifieke acties die de manier zullen verbeteren waarop bedrijfsmiddelen worden toegewezen en gebruikt. Wij werken samen met klanten aan het identificeren van kansen voor een verbeterde winstgevendheid en groei door ons op de volgende gebieden te richten:

Strategie: Elke organisatie en functie heeft een strategisch kader nodig dat fungeert als context voor alle activiteiten en waarmee wordt gedefinieerd wat u wel en wat u niet wilt doen als organisatie. Als de activiteiten van een organisatie niet in lijn zijn met de strategie, worden niet alle hulpbronnen ingezet voor de producten, klanten en markten die uw strategische doelstellingen ondersteunen. De bedrijfsstrategie moet regelmatig wordt geijkt om de relevantie te waarborgen en moet op effectieve wijze worden geïmplementeerd binnen een strategische tijdskader.

Meer informatie over Formulering en implementatie van strategieën. 

True Cost: Het bepalen van de relatieve waarde van een reeks activiteiten waarborgt dat uw organisatie zich concentreert op de activiteiten die aanzienlijke toegevoegde waarde bieden voor het bedrijf en dat activiteiten die aanzienlijke hoeveelheden tijd en inspanning vergen maar een beperkte toegevoegde waarde bieden worden afgestoten. Zo kunnen bijvoorbeeld een laag productievolume, gebrekkige prestatie- en beloningssystemen in de organisatie en zwakke systemen voor het bepalen van de standaardkosten de ware kosten van het op de markt brengen van uw producten en het bedienen van uw klanten aan het zicht onttrekken.

Managen van complexiteit: Met complexiteit bedoelen wij een buitensporig aantal activiteiten met een geringe toegevoegde waarde. Bij activiteiten met een geringe toegevoegde waarde is sprake van een scheefgroei tussen kosten en waarde, en dergelijke activiteiten zijn verantwoordelijk voor een aanzienlijk deel van de overhead, of kostenstructuur, van een bedrijf, terwijl zij weinig of geen winst genereren. De aanwezigheid van deze activiteiten met een geringe toegevoegde waarde binnen een organisatie is een van de belangrijkste oorzaken van operationele inefficiëntie en buitensporige kosten. Kepner-Tregoe helpt organisaties bij het identificeren en managen van complexiteit, zodat hulpbronnen opnieuw kunnen worden ingezet voor producten, klanten en markten met een grote toegevoegde waarde.

Meer informatie over True Cost en complexiteit:

Complexity, the silent killer

Als u denkt aan productie in lagelonenlanden… Stop! Het is hier nog niet voorbij.