Onze processen

Projectmanagement

Elke moderne organisatie boekt zijn resultaten via projecten. Deze projecten zijn er in alle soorten en maten, van eenvoudig tot zeer complex. En terwijl elk project weer heel anders kan zijn, hebben projectteams een gemeenschappelijk proces nodig om de gewenste projectresultaten te kunnen behalen.

Het projectmanagement van Kepner-Tregoe is een geïntegreerd, samenhangend proces dat door projectmanagers kan worden aangepast en toegepast op elk type project, groot of klein. Dit uitgebreide, stapsgewijze proces is gebaseerd op ons onderzoek naar best practices en onze alom gewaardeerde aanpak voor probleemanalyse, besluitvorming en menselijke prestaties. Het wordt gebruikt in organisatie over de hele wereld om er zeker van te zijn dat projecten op tijd, binnen het budget en met de gewenste resultaten worden opgeleverd. KT-projectmanagement is gekoppeld aan het Project Management Body of Knowledge van het Project Management Institute en biedt een op vragen gebaseerde methode die het gemakkelijker maakt om projectexpertise te verwerven en toe te passen.

Met ons krachtige proces voor projectmanagement zijn projectmanagers en teamleden beter in staat om projecten te definiëren en te plannen, en op flexibele wijze te anticiperen en te reageren op problemen tijdens de implementatie. KT-projectmanagement helpt teams gebruik te maken van de knowhow van individuen, tot consensus te komen, betrokkenheid te genereren en conflicten op te lossen. Iedereen zit op dezelfde golflengte door het gebruik van een gemeenschappelijke aanpak en taal.

KT-projectmanagement omvat in feite vier aparte processen, die elk zijn ontworpen om een specifiek aspect van projectmanagement af te dekken en die samen een uitgebreide en effectieve methodologie vormen.

Definitie wordt gebruikt voor het evalueren van de noodzaak voor het project en voor het verduidelijken van tijds-, kosten- en prestatieparameters. Tevens worden hiermee specifieke resultaten en de toegevoegde waarde die het project moet opleveren geïdentificeerd, afgemeten aan het juiste niveau van beschikbare hulpbronnen.

Planning wordt gebruikt om te bepalen wie wat wanneer moet doen. Bij planning wordt de logische volgordebepaling en planning van op te leveren componenten en hulpbronnen gecombineerd met de mensgerichte taken zoals het bij elkaar brengen van de juiste mensen voor projectwerk en het verkrijgen van hun engagement om het project tot een succes te maken. Planning omvat tevens het managen van projectrisico's door het KT-proces potentiële probleem analyse te gebruiken.

Implementatie houdt zich bezig met het gecontroleerde en effectieve gebruik van middelen om projectresultaten te boeken. Het omvat het omzeilen van de valkuilen waar zo veel projecten inlopen en het bewaken en aanpakken van projectproblemen. Het omvat inspanningen om ervoor te zorgen dat projectdoelstelling worden gehaald en om gebruik te maken van nieuwe mogelijkheden.

Communicatie speelt een rol in alle fasen: definitie, planning en implementatie. Het omvat duidelijke leiderschapsvaardigheden voor het managen van menselijke prestaties en het waarborgen van de betrokkenheid en tevredenheid van alle betrokkenen.

Resultaten van projectmanagement

Het projectmanagement van Kepner-Tregoe helpt organisaties bij het realiseren van hun doelstellingen door de manier te verbeteren waarop het werk wordt gedaan.

• Toen een bedrijf in de bio-servicessector KT-projectmanagement ging gebruiken om zich te kunnen concentreren op de meest dringende projecten en problemen, nam het aantal projecten dat volgens planning werd voltooid toe van 56,4% tot 90%.
• Een belangrijke defensieleverancier gebruikte KT-projectmanagement om een nieuwe manier van samenwerking met NASA te implementeren en realiseerde aanzienlijke verbeteringen op het gebied van kostenbesparing, natuurlijk verloop, veiligheid, stimuleringspremies, ISO-classificatie, en meer.
• Een chemisch bedrijf, dat problemen had met de implementatie van projecten voor continue verbetering, gebruikte KT-projectmanagement om de implementatie naar het operatorniveau te verplaatsen. De projectdoelstellingen werden bereikt en de productiviteit steeg met 20%.
• Met behulp van KT-projectmanagement slaagde een computerfabrikant erin 650 medewerkers op één enkele locatie te fuseren gedurende één enkel weekend. Nu worden de teamleden regelmatig gevraagd om beste praktijken te delen met collega's over de hele wereld.
• Met behulp van KT-projectmanagement wist een fabrikant van beeldbuizen voor televisietoestellen de jaarlijkse productiestop terug te brengen van drie naar twee weken. In deze periode werden 111 kapitaal- en onderhoudsprojecten uitgevoerd.